弊社の文書管理コンサルティングに関するお問い合わせ

プライバシーステートメント（個人情報保護に関する宣言書）

有限会社　イオス（以下、当社といいます。）は、お客さまの個人情報（以下、個人情報と総称します。）を保護することは当社の活動の基本であると共に、社会的責務であると考えております。以下、当社における個人情報取扱いの基本方針についてご説明申し上げます。

当社における「個人情報」とは、お客さまを識別できる情報を指すこととします。お客さまを識別できる情報とは、お客様の氏名、電話番号、メール・アドレス、住所、企業名等の情報で、この内の1つまたは複数の組合せにより、お客さま個人を特定することのできる情報を意味するものとします。

（個人情報保護方針）

お客さまが当社のサービスを受ける時、個人情報を提供して頂く必要があります。個人情報を提供して頂く目的は、以下のとおりです。

最新情報の提供
ご相談への回答

個人情報をご提供頂けない場合には、上記のサービスがご利用できません。

（1）基本原則

当社の個人情報保護の基本原則は下記の3点です。

使用目的の明示及び目的外使用の禁止：
お客さまから個人情報をご提供頂く場合には、あらかじめその目的を明示させて頂き、同目的の範囲内での利用に限定致します。
お客さまから個人情報をご提供頂く際に明示した目的の範囲を超えてお客様の個人情報を利用する必要が生じた場合には、事前にお客さまにその目的をご連絡致します。
新たな目的にご同意頂けない場合には、お客さまご自身の判断により、かかる利用を拒否することができます。
個人情報を当社に提供することを希望されない場合、お客様はご自身の判断により、個人情報を提供しないことが可能です。
お客さまの個人情報の第三者への非開示・非提供
お客さまからご提供頂きました個人情報は下記の場合を除いては、基本的には第三者に開示または提供致しません。
・お客さまの同意がある場合
・裁判所や警察等の公的な機関から、法的な命令等に基づく正式な照会を受けた場合
・人の生命、身体および財産等に対する差し迫った危険があり、緊急の必要性がある場合
お客さまの個人情報の厳重かつ適正な管理
お客さまの個人情報は適切かつ慎重に管理いたします。また、個人情報の紛失、誤用、改変を防止するために、厳重なセキュリティ対策を実施します。

（2）「個人情報」に関するお問い合わせについて

お客さまがご自身の個人情報について確認されたい場合には、下記にお問い合わせ下さい。第三者へのお客様の個人情報の遺漏を防止するため、お客さまご自身であることが確認できた場合に限り、当社で保管させて頂いておりますお客さまの個人情報をお知らせ致します。

お客さまの個人情報に誤りがあったり、変更があった場合には、お客さまからの要請に基づき、第三者によるお客さまの個人情報の改ざんを防止するため、お客さまご自身であることが当社にて確認できた場合に限り、不正確な情報または古い情報を修正または削除させて頂きます。

（３）その他の事項

当社は、お客さまよりご提供頂きました個人情報に関して適用される法令を遵守致します。

当社では、より良くお客さまの個人情報の保護を図るために、または、日本国の従うべき法令の変更に伴い、個人情報保護方針を改定することがございます。

ご提供頂きました個人情報はご提供日の翌年末に削除いたします。